数据保护对于各级各类学校教学的正常开展起着非常重要的作用。

由于目前各级各类学校特别是高校的很多部门都有着各自的IT系统，运行各自己的服务器，很多数据也都保存在本部门，数据备份的方式也各不相同，一旦发生系统故障所造成的教学数据丢失对教学应用将产生重大影响.而这种教学数据分散管理需要大量的人力、物力、财力作为支撑，从总体拥有成本（TCO）角度考虑分散管理的后期维护成本非常高。

相对来说，教学数据集中后，数据不但能受到良好的管理和维护，所需要的成本也下降了很多。因此，教学数据中心集中必将成为教育信息化发展的趋势。