近日，甘肃公司制定下发 《关于加强和改进公司系统档案管理工作的意见》，提出重点依托协同办公系统建设，加快建设档案工作“144工程”（一个平台、四个中心、四化）的奋斗目标，要求逐年分解任务，3至5年完成任务。

一个平台：甘肃公司系统省、地（市）、县三级单位采用统一的协同办公档案管理模块应用系统平台，实现档案管理信息系统互联，档案信息资源共享、目录共享与目录同步，档案信息资源格式和档案管理方式统一，档案管理工作展现平台统一。

四个中心：即文件中心、目录中心、数据交换查询中心、知识中心。文件中心就是构建以文件级为中心的管理、存储、查阅文件中心。目录中心就是构建所有实体档案目录开放为主体的电子档案目录中心。数据交换查询中心就是采用统一的数据交换标准，实现异构系统之间、新旧系统之间信息透明交换，构建全省统一的档案信息数据交换中心；构建目录查询和全文检索中心。知识中心就是以各类档案资料数字化信息为主体，构建企业级知识储备库。

四化，即档案管理网络化、库存档案（历史档案）数字化、重大事件（活动）档案专题化、档案业务、基础设施标准化。